Con l'integrazione tra EasyHour e Recivu puoi richiedere la trasformazione degli scontrini idonei delle note spese in fatture intestate all'azienda e seguire l'esito del recupero IVA direttamente in EasyHour.

L'amministratore attiva il servizio per l'azienda. Il collaboratore sceglie poi quali scontrini inviare a Recivu quando inserisce una spesa. L'elaborazione può richiedere alcuni giorni: l'invio dello scontrino non equivale alla conferma del recupero.

Attivare Recivu per l'azienda

Un amministratore aziendale può configurare il servizio dalla sezione Azienda > Trasferte.

• Seleziona Attiva Recivu per recuperare l'IVA dagli scontrini.
• Apri la sezione Dati aziendali e verifica le informazioni di fatturazione: ragione sociale, partita IVA con prefisso internazionale, indirizzo e numero civico, CAP, città, provincia e paese. Verifica anche i recapiti aziendali e indica almeno uno tra PEC e codice SDI.
• Consulta le condizioni del servizio e seleziona Accetto le Condizioni Generali di Contratto dei Servizi Recivu.
• Salva le impostazioni. Se vengono segnalati dati mancanti o non validi, correggili e ripeti il salvataggio.

Il servizio diventa attivo dopo che la registrazione dell'azienda è stata accettata. EasyHour conserva la prima accettazione delle condizioni: nei salvataggi successivi la relativa casella risulta già selezionata.

I link Cos'è Recivu? e Come funziona? permettono di consultare le informazioni sul servizio dalla stessa schermata.

Inviare uno scontrino dalla nota spese

Dopo l'attivazione aziendale, il collaboratore può richiedere il recupero IVA quando aggiunge una spesa alla propria trasferta.

• Apri la trasferta e aggiungi una spesa alla nota spese.
• Carica la foto dello scontrino e scegli il tipo documento Scontrino.
• Controlla i dati precompilati dal riconoscimento del documento e completa o correggi le informazioni della spesa.
• Seleziona Recupera l'IVA con Recivu e salva la spesa.

EasyHour invia a Recivu l'immagine dello scontrino, i riferimenti dell'azienda e del collaboratore e i dati del documento disponibili. Non è necessaria una registrazione separata del collaboratore su Recivu: viene gestita da EasyHour al primo invio.

Una volta inviata, la richiesta non può essere annullata. Controlla quindi il documento prima di confermare. Modificare successivamente la spesa non invia nuovamente lo scontrino a Recivu.

Quando è disponibile il recupero IVA?

L'opzione Recupera l'IVA con Recivu è disponibile per uno scontrino con foto inserito in una spesa di trasferta, quando l'azienda ha attivato il servizio.

L'opzione non compare per un documento impostato come Fattura, per una spesa senza foto o se Recivu non è attivo per l'azienda. Un PDF non sostituisce l'immagine richiesta per questo invio.

L'attivazione non invia automaticamente gli scontrini già presenti nelle note spese. Il recupero va richiesto per lo scontrino durante l'inserimento della spesa.

Controllare lo stato della richiesta

L'esito è visibile nella nota spese agli utenti autorizzati a consultarla. EasyHour aggiorna lo stato quando riceve gli aggiornamenti di Recivu.

• Recivu in elaborazione dal …: lo scontrino è stato accettato per l'elaborazione. La data indica l'avvio della richiesta; l'esito può richiedere alcuni giorni.
• IVA recuperata: …: l'elaborazione è completata e viene mostrato l'importo IVA recuperato in euro.
• Recivu non completato: …: la richiesta non ha avuto esito positivo. Consulta la motivazione mostrata per conoscere il problema.

Uno scontrino duplicato non genera un secondo recupero IVA. Se un recupero viene stornato, EasyHour aggiorna l'esito e azzera l'importo precedentemente attribuito a quello scontrino.

Gestire dati aziendali e disattivazione

I dati di fatturazione sono condivisi tra Azienda > Dati aziendali e Azienda > Trasferte. Dopo la registrazione su Recivu, gli aggiornamenti ai dati modificabili vengono sincronizzati con il servizio. La partita IVA non è più modificabile dopo la registrazione.

Per interrompere i nuovi invii, un amministratore può deselezionare l'attivazione in Azienda > Trasferte e salvare. La disattivazione conserva la registrazione, l'accettazione delle condizioni e gli esiti storici. Una successiva riattivazione riutilizza la registrazione esistente.

Se un'operazione non riesce

Se l'attivazione o il salvataggio dei dati aziendali restituiscono un errore, controlla il messaggio, correggi le informazioni richieste e riprova. Se il problema riguarda il servizio esterno, puoi ripetere il salvataggio in un secondo momento.

Se l'invio di uno scontrino fallisce prima dell'accettazione, EasyHour segnala l'errore e puoi ripetere manualmente l'operazione. Se invece la spesa mostra già lo stato in elaborazione, attendi l'aggiornamento dell'esito.

Per assistenza contatta support@easyhour.app. Per conoscere meglio il servizio consulta il sito di Recivu; per il flusso generale delle note spese leggi la pagina Trasferte e Note Spese.

• Attiva Recivu in Azienda > Trasferte, completa i dati aziendali e accetta le condizioni del servizio.
• Carica la foto di uno scontrino nella nota spese e seleziona Recupera l’IVA con Recivu.
• Segui l’elaborazione direttamente nella nota spese e consulta l’importo IVA recuperato al completamento.