La gestione dei giustificativi di spesa è un’attività da svolgere in modo puntuale e intelligente per il corretto funzionamento dell’azienda e la salvaguardia delle sue risorse. EasyHour mette a disposizione di dipendenti e aziende uno strumento intuitivo ed efficace per gestire note spese e trasferte.
Presentazione dei giustificativi di spesa
Il collaboratore in trasferta può caricare direttamente dal suo smartphone le ricevute delle spese sostenute per la trasferta e inviarle in tempo reale all’ufficio per la rendicontazione.
Gestione trasferte in azienda
Con EasyHour il management riceve fatture e ricevute dei collaboratori in trasferta e verifica che le spese siano in linea con quanto concesso e che il budget della trasferta sia rispettato. Inoltre, EasyHour consente di mantenere uno storico ordinato e facilmente consultabile con le note spesa ricevute da ogni dipendente e per ogni missione.
Cosa puoi fare con EasyHour per la gestione delle trasferte?
I dipendenti possono:
- Caricare scontrini e ricevute facendo una foto direttamente dallo smartphone
- Vedere il totale dei rimborsi per giorno e per mese
- Segnalare l'assenza dall'ufficio quando è presso un cliente
I manager possono:
- Tenere sotto controllo il budget delle trasferte in tempo reale
L'amministrazione può:
- Visualizzare i report in tempo reale con le spese inserire e i totali giornalieri e mensili, per ogni dipendente e per l'azienda