La gestione dei giustificativi di spesa è un’attività da svolgere in modo puntuale e intelligente per il corretto funzionamento dell’azienda e la salvaguardia delle sue risorse. EasyHour mette a disposizione di dipendenti e aziende uno strumento intuitivo ed efficace per gestire note spese e trasferte.

Presentazione dei giustificativi di spesa

Il collaboratore in trasferta può caricare direttamente dal suo smartphone le ricevute delle spese sostenute per la trasferta e inviarle in tempo reale all’ufficio per la rendicontazione.

Gestione trasferte in azienda

Con EasyHour il management riceve fatture e ricevute dei collaboratori in trasferta e verifica che le spese siano in linea con quanto concesso e che il budget della trasferta sia rispettato. Inoltre, EasyHour consente di mantenere uno storico ordinato e facilmente consultabile con le note spesa ricevute da ogni dipendente e per ogni missione.

I dipendenti possono:

• Caricare scontrini e ricevute facendo una foto direttamente dallo smartphone
• Vedere il totale dei rimborsi per giorno e per mese
• Segnalare l'assenza dall'ufficio quando è presso un cliente

I manager possono:

• Tenere sotto controllo il budget delle trasferte in tempo reale

L'amministrazione può:

• Visualizzare i report in tempo reale con le spese inserire e i totali giornalieri e mensili, per ogni dipendente e per l'azienda