Quando i team crescono, la gestione del day‑by‑day non può dipendere da email e fogli sparsi. Ecco tre novità che semplificano il lavoro di HR, manager e dipendenti—con regole chiare e dati pronti per paghe e report.
1) Giustificativi 2.0
Personalizza tipologie e allegati nella sezione ferie/permessi. Per ogni tipologia scegli se l’allegato è opzionale o obbligatorio (es. malattia con certificato, formazione con attestato).
Come funziona
- Crea/edita una tipologia (Ferie, ROL, 104, Malattia, Bank‑Hour, Formazione…)
- Definisci regole di allegato (obbligatorio/opzionale/solo su certe durate)
- Imposta visibilità per sede/CCNL/ruolo
Benefici
- Qualità dati costante, meno andirivieni con HR
- Conformità a policy e CCNL
- Export paghe più rapido e pulito
2) Flusso di approvazione straordinari
I dipendenti possono richiedere l’autorizzazione a effettuare straordinari (mensili o per finestra temporale). I responsabili approvano o rifiutano con commento; il consuntivo viene classificato in normale / notturno / festivo e confluisce nei report Excel.
Come funziona
- Richiesta con motivazione, periodo e stima ore
- Workflow configurabile (Manager → HR, o solo Manager)
- Classificazione automatica in base a orari/festività
Benefici
- Governance chiara su costi extra
- Tracciabilità per audit e paghe
- Prevenzione di sforamenti non autorizzati
3) Monte giornate/ore di Smart Working
Imposta un limite massimo di utilizzo dello smart working settimanale, mensile o annuale. Puoi applicarlo a tutta l’azienda o per singolo dipendente.
Come funziona
- Scegli orizzonte (settimana/mese/anno) e tetto massimo
- Eccezioni per ruolo/sede/contratto
- Avvisi al dipendente e al manager quando si avvicina al limite
Benefici
- Equità e coerenza tra team
- Pianificazione più semplice delle presenze in sede
- Dati chiari per compliance e accordi individuali
Metriche da tenere sott’occhio
- % richieste con allegato conforme al primo invio
- Tempo medio di approvazione straordinari
- Ore autorizzate vs consuntivate per categoria (normale/notturno/festivo)
- Utilizzo smart working vs limite (per team e per persona
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