Qualunque sia la dimensione tella tua azienda, l’organizzazione di scrivanie e sale non può dipendere dalla memoria. EasyHour introduce tre funzioni che tagliano errori e perdite di tempo.

1) Prenotazioni ricorrenti

Crea una volta, ripeti per sempre.

• Frequenze settimanali (es. Amministrazione: ogni mercoledì; Supporto: mar/giov).

• Finestra di validità e eccezioni (festività, chiusure).
  Beneficio: presenze prevedibili, zero dimenticanze.

2) Limiti giornalieri per tipologia

Regole chiare per un uso equo degli spazi.

• Imposta per tipo (scrivanie, sale piccole/medie/grandi, phone booth) un massimo/giorno per persona.

• Esempio: sale medie max 2h/die, booth a slot da 25/50 min con rilascio se no-show.
  Beneficio: meno “occupazioni a oltranza”, riunioni più snelle.

3) “Prenota di nuovo”

Rebook in un tap.

• Dallo storico, replichi stessa risorsa, fascia oraria e opzioni.
  Beneficio: velocità e meno errori (piano/amenities già salvati).

KPI da monitorare

• Occupancy rate per tipologia e fascia oraria

• No-show (prima/dopo i limiti)

• % prenotazioni create via ricorrenze

• Tempo medio per completare una prenotazione

Con EasyHour

Vuoi vedere ricorrenze, limiti e “Prenota di nuovo” sulla tua planimetria? Richiedi una demo EasyHour: configuriamo insieme le prime regole in 15 minuti.