Le aziende oltre i 50 dipendenti vivono picchi di presenza imprevedibili: team in sede lo stesso giorno, scrivanie occupate “a memoria”, mail e chat per farsi spazio. Con Prenotazione scrivanie di EasyHour passi da “chi prima arriva” a occupazione pianificata, trasparente e misurabile.

Cosa cambia con EasyHour

• Prenotazione self-service da web e mobile con regole per sede, piano e area.

• Mappa visiva delle postazioni (hot desk o assegnate) con filtri per team/amenities.

• Regole intelligenti: limiti per persona/sett., orari, fasce e priorità per team critici.

• Check-in/Check-out e gestione assenze per liberare automaticamente postazioni.

• Report occupazione: picchi per giorno/ora, tasso no-show, ratio desk/persona.

KPI da monitorare

• Occupancy rate medio (target: 70–85%).

• No-show rate per fascia oraria.

• Desk sharing ratio (es. 1 postazione ogni 1,3 persone).

• Prenotazioni last-minute (segnale di carenza in alcune aree).

Con EasyHour

Vuoi trasformare i picchi in pianificazione? Richiedi una demo di EasyHour e testa il desk booking su un tuo piano reale.