Benvenuto in EasyHour!

...e adesso?

EasyHour è un software facile, di immediato utilizzo e richiede una configurazione minimale di alcuni parametri importanti per gestire al meglio la tua attività lavorativa.

Puoi utilizzare EasyHour attraverso l'app mobile per Android o per iOS o attraverso un qualsiasi browser web recente all'indirizzo https://easyhour.app/web.

In base alle funzionalità che hai scelto dovrai seguire pochi semplici passaggi che ti illustreremo si seguito, mentre alcune configurazioni sono comuni a tutte le sottoscrizioni di EasyHour.

Configurazioni di base

Dipendenti

La prima cosa che ti suggeriamo di fare è quella di aggiungere gli utenti della tua azienda.
Se disponi di un account Microsoft Azure / Office365 puoi seguire questa guida per accedere ad EasyHour utilizzando le tue credenziali aziendali. La tua azienda possiede invece un account Google Workspace / G Suite? Ecco la guida per compiere la stessa oeprazione, ma su Google.
Se invece vuoi caricare manualmente i tuoi dipendenti puoi farlo seguendo il menu Azienda -> Dipendenti -> Aggiungi importando un elenco utilizzando questo formato di esempio di Microsoft Excel.

Sedi e uffici

Puoi aggiungere tutte le sedi della tua azienda seguendo il menu Azienda -> Sedi e uffici.
Ad ogni sede potrai aggiungere un numero infinito di uffici e per ogni ufficio potrai aggiungere le postazioni disponibili.

Configurazioni per modulo

Commesse

Per utilizzare il modulo commesse sarà necessario effettuare un censimento dei tuoi clienti, dei progetti e dei task. Puoi aggiungere un cliente seguendo il menu Azienda -> Clienti.
Per aggiungere un progetto, le voci di menu da seguire sono Azienda -> Progetti. Per ogni progetto dovrai censire almeno un Task, per il quale potrai definire i dipendenti associati. L'associazione task-dipendente rende i tuoi utenti operativi nel poter caricare ore (worklog) sul task assegnato.

Timbrature

EasyHour offre una configurazione di base per le timbrature ma potrai impostare le tue preferenze seguendo il menu Azienda -> Timbrature: utilizza i parametri della sezione impostazioni per adattare al meglio il software alle tue esigenze.
Per consentire la timbratura ai tuoi dipendenti potrai decidere sei far utilizzare loro semplicemente l'app o utilizzare la funzione di controllo tramite QR Code: se vorrai utilizzare il QR Code dinamico procurati un tablet, un computer o qualsiasi altro dispositivo dotato di uno schermo e che metta a disposizione un web browser per puntare a un indirizzo che potrai visualizzare seguendo il menu Azienda -> Sedi e uffici -> Impostazione prenotazioni -> Display check-in. 

Prenotazione postazioni

Per consentire ai tuoi utenti di poter identificare al meglio le postazioni che potranno occupare attraverso la prenotazione dovrai compiere alcuni semplici passi.
Per prima cosa assicurati di aver impostato le tue sedi operativi e gli uffici in esse presenti.
Dopo aver generato le postazioni, etichetta le tue scrivanie con i codici corrispondenti generati dal software: puoi trovarli seguendo il menu Azienda -> Sedi e uffici -> <seleziona un ufficio> -> Modifica scrivanie.

Se vuoi offrire ai tuoi utenti la possibilità di selezionare la scrivania in modalità visuale, consultando una mappa dell'ufficio con le scrivanie disponibili, dovrai necessariamente procurarti una piantina dei tuoi locali.
Qui trovi una guida esaustiva su come creare una mappa interattiva dell'ufficio.

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