Per le aziende che impiegano personale a rotazione o in modalità mista in presenza e da remoto e per i coworking che mettono a disposizione postazioni per professionisti e freelance, la prenotazione delle scrivanie è una funzione fondamentale per la gestione ottimale dei flussi di lavoro.

EasyHour è l’app per la prenotazione di scrivanie condivise che fornisce una soluzione flessibile, smart e di semplice utilizzo per chi necessita di prenotare le postazioni e per chi gestisce l’ufficio o il coworking.

Bonus: visualizza le presenze dei colleghi in modo semplice e immediato nella sezione "Presenze":

L’app di prenotazione scrivanie che ottimizza l’utilizzo degli spazi

Tramite EasyHour puoi gestire la prenotazione delle scrivanie/postazioni condivise in modalità "clean desk": configura i tuoi uffici e indica il numero di postazioni disponibili per ogni ufficio; i dipendenti possono quindi prenotare una scrivania per un determinato periodo di tempo.

Nella sezione report puoi anche visualizzare l'effettivo utilizzo delle scrivanie per dimensionare al meglio i tuoi uffici.

Facilita la gestione di scrivanie condivise

Con EasyHour l’utilizzo degli spazi è sotto controllo e il loro utilizzo ottimale è facilitato: ad esempio, l’app consente di gestire tempestivamente eventuali cambiamenti di normative e situazioni di emergenza. I collaboratori prenotano le loro postazioni negli uffici con pochi tocchi sullo schermo e il management conosce in tempo reale la situazione delle scrivanie condivise messe a disposizione.

Facilita la prenotazione delle sale riunioni e dei posti auto

EasyHour non gestisce solo scrivanie e postazioni di lavoro ma anche sale riunioni e posti auto. Le sale riunioni possono essere prenotate tramite browser o app in pochi click, dopo aver ricercato sul calendario il primo intervallo disponibile.

Tramite la funzione display fuori-porta è anche possibile configurare un tablet da installare fuori dalla sala riunioni che consenta di vedere in tempo reale il calendario della sala stessa ed effettuare una prenotazione semplicemente inquadrando un QR.

Per il display fuoriporta consigliamo l'utilizzo del tablet ProDVX APPC-10SLB che offre supporto PPoE (alimentazione tramite cavo Ethernet) e LED verde o rosso per indicare l'occupazione della sala.

Non solo scrivanie

Tramite EasyHour puoi prenotare tutte le risorse aziendali, non solo scrivanie: posti auto, armadietti, iPad aziendali, posti mensa e così via. Puoi definire in autonomia le risorse che vuoi prenotare e sfruttare le funzionalità di mappa, panoramica calendario e calendario condiviso per tutte le risorse aziendali che definisci.

Verifica la presenza dei dipendenti per l'erogazione del buono pasto

Se la tua azienda eroga il buono pasto solo per le giornate di presenza in ufficio, con EasyHour puoi certificare il numero di buoni spettanti a fine mese. Effettuando il check-in tramite QR, i dipendenti potranno confermare la loro presenza in ufficio e l'amministrazione avrà sempre a portata di mano i dati sulle presenze, sia in tempo reale che aggregati per mese.

I dipendenti possono:

• prenotare le scrivanie scegliendo le date e la scrivania da utilizzare
• prenotare le sale riunioni e i parcheggi (posti auto)
• la scelta di scrivanie, sale riunioni e posti auto può essere scelta da una lista o direttamente cliccando sulla piantina (maggiori informazioni)

I manager possono:

• visualizzare le prenotazioni del proprio team
• sapere chi lavora da quale scrivania e in che giorni
• visualizzare l'effettivo utilizzo delle scrivanie per dimensionare al meglio gli uffici
• certificare la presenza in ufficio dei dipendenti per l'erogazione del buono pasto