Prenotazione scrivanie
Per le aziende che impiegano personale a rotazione o in modalità mista in presenza e da remoto e per i coworking che mettono a disposizione postazioni per professionisti e freelance, la prenotazione delle scrivanie è una funzione fondamentale per la gestione ottimale dei flussi di lavoro. EasyHour è l’app per la prenotazione di scrivanie condivise che fornisce una soluzione flessibile, smart e di semplice utilizzo per chi necessita di prenotare le postazioni e per chi gestisce l’ufficio o il coworking.
Bonus: visualizza le presenze dei colleghi in modo semplice e immediato nella sezione "Presenze":
L’app di prenotazione scrivanie che ottimizza l’utilizzo degli spazi
Tramite EasyHour puoi gestire la prenotazione delle scrivanie/postazioni condivise in modalità "clean desk": configura i tuoi uffici e indica il numero di postazioni disponibili per ogni ufficio; i dipendenti possono quindi prenotare una scrivania per un determinato periodo di tempo.
Nella sezione report puoi anche visualizzare l'effettivo utilizzo delle scrivanie per dimensionare al meglio i tuoi uffici.
Facilitare la gestione di scrivanie condivise
Con EasyHour l’utilizzo degli spazi è sotto controllo e il loro utilizzo ottimale è facilitato: ad esempio, l’app consente di gestire tempestivamente eventuali cambiamenti di normative e situazioni di emergenza. I collaboratori prenotano le loro postazioni negli uffici con pochi tocchi sullo schermo e il management conosce in tempo reale la situazione delle scrivanie condivise messe a disposizione.
Cosa puoi fare con EasyHour per la gestione delle scrivanie
I dipendenti possono:
I manager possono:
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- Prenotare le scrivanie scegliendo le date e la scrivania da utilizzare
- La scrivania può essere scelta da una lista o direttamente cliccando sulla mappa (maggiori informazioni)
- Visualizzare le prenotazioni del proprio team
- Sapere chi lavora da quale scrivania e in che giorni
- Visualizzare l'effettivo utilizzo delle scrivanie per dimensionare al meglio gli uffici