Quando i team crescono, la gestione del day‑by‑day non può dipendere da email e fogli sparsi. Ecco tre novità che semplificano il lavoro di HR, manager e dipendenti—con regole chiare e dati pronti per paghe e report.

1) Giustificativi 2.0

Personalizza tipologie e allegati nella sezione ferie/permessi. Per ogni tipologia scegli se l’allegato è opzionale o obbligatorio (es. malattia con certificato, formazione con attestato).

Come funziona

• Crea/edita una tipologia (Ferie, ROL, 104, Malattia, Bank‑Hour, Formazione…)
• Definisci regole di allegato (obbligatorio/opzionale/solo su certe durate)
• Imposta visibilità per sede/CCNL/ruolo

Benefici

• Qualità dati costante, meno andirivieni con HR
• Conformità a policy e CCNL
• Export paghe più rapido e pulito

2) Flusso di approvazione straordinari

I dipendenti possono richiedere l’autorizzazione a effettuare straordinari (mensili o per finestra temporale). I responsabili approvano o rifiutano con commento; il consuntivo viene classificato in normale / notturno / festivo e confluisce nei report Excel.

Come funziona

• Richiesta con motivazione, periodo e stima ore
• Workflow configurabile (Manager → HR, o solo Manager)
• Classificazione automatica in base a orari/festività

Benefici

• Governance chiara su costi extra
• Tracciabilità per audit e paghe
• Prevenzione di sforamenti non autorizzati

3) Monte giornate/ore di Smart Working

Imposta un limite massimo di utilizzo dello smart working settimanale, mensile o annuale. Puoi applicarlo a tutta l’azienda o per singolo dipendente.

Come funziona

• Scegli orizzonte (settimana/mese/anno) e tetto massimo
• Eccezioni per ruolo/sede/contratto
• Avvisi al dipendente e al manager quando si avvicina al limite

Benefici

• Equità e coerenza tra team
• Pianificazione più semplice delle presenze in sede
• Dati chiari per compliance e accordi individuali

Metriche da tenere sott’occhio

• % richieste con allegato conforme al primo invio
• Tempo medio di approvazione straordinari
• Ore autorizzate vs consuntivate per categoria (normale/notturno/festivo)
• Utilizzo smart working vs limite (per team e per persona

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