Come creare una mappa del tuo ufficio con EasyHour

Con EasyHour gli utenti possono scegliere il posto da prenotare in 3 modi diversi:

  1. Mappa a griglia: da un elenco di scrivanie
  2. Mappa illustrata: da un elenco di scrivanie dopo aver consultato la mappa dell'ufficio in PDF
  3. Mappa interattiva: cliccando direttamente sulla mappa dell'ufficio

Creazione di un ufficio con mappa a griglia

La mappa a griglia è il metodo più semplice e adatto a tutte le aziende: è sufficiente indicare il numero di scrivanie di cui è composto l'ufficio e il sistema consentirà agli utenti di scegliere la scrivania da una lista:

  1. Seleziona il menu Azienda > Sedi e uffici, seleziona la sede in cui aggiungere l'ufficio, clicca su "Uffici" e aggiungi un nuovo ufficio
  2. Crea l'ufficio indicando il numero di posti e il prefisso

    Mappa a griglia - creazione
  3. Gli utenti potranno quindi scegliere il posto su una griglia:

    Mappa a griglia - selezione

 

Creazione di un ufficio con mappa illustrata

La mappa illustrata è utile se si dispone già di una mappa dell'ufficio in PDF; in tal caso è possibile allegare la mappa all'ufficio e renderla consultabile dagli utenti in fase di scelta del posto:

  1. Seleziona il menu Azienda > Sedi e uffici, seleziona la sede in cui aggiungere l'ufficio, clicca su "Uffici" e aggiungi un nuovo ufficio
  2. Crea l'ufficio indicando il numero di posti e il prefisso e allegando un PDF nel campo "Mappa dell'ufficio":

    Mappa statica - creazione
  3. Gli utenti possono quindi consultare la mappa prima di scegliere il posto:

    Mappa statica - selezione

Creazione di un ufficio con mappa interattiva

La mappa interattiva consente agli utenti di scegliere il posto cliccandoci sopra; EasyHour supporta mappe per interni disegnate con diagrams.net e draw.io. Diagrams.net è uno strumento gratuito e molto semplice da utilizzare, ecco come fare per creare la mappa del tuo ufficio:

  1. Apri il browser su app.diagrams.net o scarica la versione desktop 
  2. Crea un nuovo diagramma utilizzando un template vuoto o modificane uno precedentemente creato
  3. Nell'angolo in basso a sinistra seleziona "More Shapes..." e aggiungi il set di forme "Floorplans" nella sezione "Other"

    more shapes floorplans
     
  4. Utilizzando le forme nel set "Floorplans" puoi disegnare muri, scrivanie, arredamento etc.
  5. Utilizzando la forma "Text" nel set "General" aggiungi un testo in corrispondenza di ogni scrivania con lo stesso identico nome generato per quella scrivania (es. se il prefisso è "D" le scrivanie si chiameranno "D1", "D2", "D3", etc.):

    D1

Ad es. questo è un ufficio demo che abbiamo disegnato come riferimento:

Ufficio Demo

Puoi vedere com'è disegnato selezionando su diagrams.net "File > Open from > URL" e aprendo questo file XML.

Suggerimento: se hai già una mappa PDF dell'ufficio non è necessario disegnare tutti i muri e l'arredamento, è sufficiente esportare il PDF in PNG e importarlo come immagine in diagrams.net in questo modo:

  1. Cliccare sulla forma "Image (Fixed Aspect) nel set di forme "Misc"

    Image
     
  2. Spostare la forma inserita nell'angolo in alto a sinistra del diagramma, cliccarci sopra col tasto detro e selezionare "Edit Image":

    Edit Image
     
  3. Trascinare il PNG con la mappa e selezionare "Actual Size"
  4. Ridimensionare l'immagine a piacimento
  5. Etichettare le scrivanie trascinando su ognuna una forma Text (nel set General) che abbia lo stesso nome delle scrivanie generate (es. se il prefisso è "D" le scrivanie si chiameranno "D1", "D2", "D3", etc.)

    Text D1

Una volta disegnata la mappa puoi importarla in EasyHour in fase di creazione dell'ufficio:

  1. Esporta il diagramma dell'ufficio su diagrams.net tramite il menu File > Export as > XML.
  2. In EasyHour, seleziona il menu Azienda > Sedi e uffici, seleziona la sede in cui aggiungere l'ufficio, clicca su "Uffici" e aggiungi un nuovo ufficio
  3. Crea l'ufficio indicando il numero di posti e il prefisso e allegando l'XML di diagrams.net nel campo "Mappa dell'ufficio"
  4. Opzionalmente, puoi utilizzare il pulsante "Verifica mappa" per controllare che tutte le scrivanie vengano correttamente rilevate.