Note spese senza caos: ricevute smart in 60 secondi

Le aziende perdono ore tra ricevute spiegazzate, dati inseriti a mano e richiami ai colleghi. Con Trasferte e note spese di EasyHour elimini il disordine: la ricevuta diventa digitale appena la fotografi, i dati sono estratti automaticamente e le policy sono rispettate senza rincorse.

Cosa cambia con EasyHour

  • Scatto e via (OCR): foto della ricevuta → import automatico di data, importo, IVA, valuta, esercente.
  • Categorie e centri di costo suggeriti in base al contenuto e al progetto.
  • Multi-valuta con cambio automatico; gestione IVA e split dove previsto.
  • Raccolta offline: carichi le ricevute anche senza rete, si sincronizzano al rientro.
  • Regole/policy: massimali pasto/hotel, limiti per diaria, flag su scontrini mancanti.
  • Duplicati: avvisi su spese già inserite (stesso importo/data/esercente).

KPI da monitorare

  • Tempo medio di compilazione nota (target: < 5 min)
  • % spese con ricevuta allegata al primo invio
  • Anomalie/policy per mese e per team
  • Duplicati evitati

Con EasyHour

Note spese senza caos ricevute smart in 60 secondi

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