Negli ultimi anni, gli spazi di lavoro condivisi sono diventati un'opzione sempre più popolare per lavoratori, freelance e imprenditori. Questi spazi offrono numerosi vantaggi, tra cui la condivisione delle risorse, un ambiente stimolante e la possibilità di fare networking. Tuttavia, condividere uno spazio di lavoro con diverse persone richiede un elemento fondamentale: il rispetto reciproco.
Esiste un galateo dedicato alla condivisione degli spazi?
Non lo sappiamo, ma certamente ti saranno utili i seguenti suggerimenti:
- Comprendere l'importanza del rispetto reciproco: è essenziale comprendere che le aree comuni, come cucine, sale riunioni e aree lounge, sono condivise da molte persone. Il rispetto reciproco significa considerare gli altri coworker e adottare comportamenti che favoriscano una convivenza armoniosa. Questo include mantenere la pulizia degli spazi, rispettare le regole stabilite e mostrare considerazione per gli altri.
- Essere consapevoli del rumore: il livello di rumore è una delle sfide più comuni negli spazi condivisi. Mentre alcune conversazioni sono inevitabili, è fondamentale essere consapevoli del volume della propria voce e cercare di non disturbare gli altri coworker. Se è necessario partecipare a chiamate o incontri online, si può considerare l'utilizzo di cabine telefoniche o zone designate per ridurre al minimo il disturbo.
- Rispettare le regole stabilite: molte strutture di coworking hanno regole e linee guida specifiche per garantire un ambiente di lavoro armonioso. È fondamentale rispettare queste regole e incoraggiare gli altri a farlo. Ad esempio, se è previsto un limite di tempo per l'utilizzo delle sale riunioni, assicurarsi di rispettarlo per consentire a tutti di avere accesso alle risorse comuni. Nel caso in cui sia presente un servizio di prenotazione della postazione di lavoro, è bene rispettare le tempistiche della prenotazione stessa o cancellarla nel caso in cui non ci fosse possibile usufruirne.
EasyHour dispone della funzionalità di check-in che consente a chiunque abbia effettuato una prenotazione di dimostrare la propria presenza sul posto di lavoro.
E' possibile effettuare il check-in utilizzando l'app, inquadrando un QR Code o utilizzando la tecnologia NFC.
Per garantire un utilizzo corretto delle postazioni di lavoro è inoltre possibile configurare un orario oltre il quale, in caso di mancato check-in da parte dell'utente, la postazione prenotata verrà liberata e resa quindi disponibile alla prenotazione.
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