Ora che hai configurato EasyHour e aggiunto i tuoi utenti, è il momento di passare all’azione!
In questa guida scoprirai come implementare in pochi passaggi il tuo cartellino virtuale per la Rilevazione Presenze con il quale potrai:

• registrare timbrature e orari di lavoro

• gestire automaticamente straordinari, ferie e assenze

• consultare il cartellino presenze digitale, sempre aggiornato

• esportare i dati per analisi, report o paghe

Prima di iniziare, se non lo hai ancora fatto, clicca qui attiva il modulo Rilevazione Presenze.
Ora possiamo iniziare.

1. Accedi a EasyHour cliccando qui con il tuo profilo da amministratore

2. Dal menu Azienda seleziona Timbrature:

   

3. Espandi la sezione Impostazioni e scegli per prima cosa le opzioni relative al controllo della posizione:

   

   Se hai scelto di rilevare le presenze tramite la scansione del QR dinamico, troverai nella stessa pagina Timbrature le istruzioni su come utilizzarlo.

4. Ora puoi decidere se i tuoi dipendenti potranno inserire manualmente data e ora della timbratura: per consentire un maggiore controllo, nel report dettagliato troverai indicato per tutte le timbrature effettuate se l'orario memorizzato è stato inserito automaticamente o manualmente:

   

5. Seleziona ora il livello di dettaglio che ti serve scegliendo il valore di arrotondamento della timbratura in minuti e la modalità con cui intendi visualizzare gli arrotondamenti: puoi infatti decidere se forzare la memorizzazione delle ore sulla base dell'arrotondamento prescelto o di mantenere l'orario autentico e ottenere il valore arrotondato solo nei report.
6. Per ottenere tutte le informazioni necessarie per un corretto calcolo delle ore lavorate, imposta la durata della pausa pranzo e definisci quando calcolare la pausa pranzo: puoi ad esempio usare la funzione soglia pausa pranzo per applicare il calcolo della pausa solo ai dipendenti che effettuano un orario full time. 

Fatto! Con queste poche informazioni di base, EasyHour è pronto per rilevare le presenze dei tuoi dipendenti.

Ora mettiti alla prova e verifica la tua conoscenza!
Rispondi alle domande qui sotto e scopri subito se hai compreso i concetti principali.